Om VSME: Hållbarhetsrapportering för små och medelstora företag

VSME är en ny standard för hållbarhetsrapportering som är framtagen för små och medelstora företag. Den hjälper dig som hållbarhetsansvarig att visa kunder och investerare hur ni jobbar strukturerat med hållbarhet, även om du inte omfattas av lagkrav. I den här artikeln förklarar vi vad VSME är, varför standarden finns och hur den kan göra ditt hållbarhetsarbete både enklare och tydligare.

Vad är VSME?

VSME står för Voluntary Standard for Non-Listed Micro-, Small- and Medium-Sized Enterprises. Namnet låter kanske lite byråkratiskt, men i praktiken är det en frivillig standard för hållbarhetsrapportering som är anpassad till mindre och medlestora företag. Standarden har tagits fram av EFRAG – samma organisation som ligger bakom de större företagens rapporteringsstandard ESRS.

Syftet med VSME är enkelt: att göra det lättare för små och medelstora företag att samla in och dela sin hållbarhetsdata. Dels för sin egen skull, men framförallt för att möta kraven från kunder, investerare, banker och ägare.

Varför behövs VSME?

Allt fler stora företag behöver redovisa sitt hållbarhetsarbete enligt CSRD och ESRS. Som en del av det arbetet behöver de samla in data från sina leverantörer i hela värdekedjan, vilket inkluderar mindre företag som inte själva har några krav på att hållbarhetsrapportera. Det innebär att även mindre företag behöver kunna visa upp relevant data för att inte riskera att gå miste om uppdrag. VSME-standarden är ett bra verktyg för att göra just det på ett strukturerat och standardiserat sätt.

Därutöver ger sig VSME ett slags gemensamt hållbarhetsspråk med dina kunder, vilket gör samarbetet enklare, minskar risken för missförstånd och stärker relationerna i hela värdekedjan.

Hur är VSME uppbyggd?

VSME-standarden är uppdelad i två nivåer: en basmodul och en mer omfattande modul. Tanken är att du ska kunna börja i mindre skala och bygga vidare när du är redo. Basmodulen inkluderar bland annat:

Beskrivning av rapporten (hur rapporten har tagits fram, hur företaget ser ut i storlek och verksamhet …)
Nuläge (vad ni gör idag inom hållbarhet: riktlinjer, policies, mål …)
Miljödata (energianvändning, utsläpp, avfall …)
Socialdata (antal anställda, arbetsmiljö, löner och utbildning …)
Governance (styrning och ekonomisk hållbarhet)

Det fina är att många företag redan har den här datan i någon form – den är bara inte alltid så strukturerad. Basmodulen hjälper dig att strukturera och presentera informationen på ett sätt som lever upp till kundernas krav.

Den mer omfattande modulen går ett steg längre och innehåller bland annat information om bland annat klimatrisker, mål för utsläppsminskning, mänskliga rättigheter och djupare data om styrning och jämställdhet i ledningen. Den modulen är bara relevant om du arbetar på ett medelstort företag med mer etablerat hållbarhetsarbete.

När du rapporterar enligt VSME väljer du själv om du bara vill utgå från basmodulen, eller om du vill använda båda. Väljer du att använda båda är det viktigt att du börjar med basmodulen.

Vad är skillnaden mellan VSME och ESRS?

Den största skillnaden mellan VSME och ESRS (som ligger till grund för CSRD) är omfattningen. VSME är mer proportionerligt för små och medelstora företag. VSME har också färre datapunkter än ESRS, men speglar ändå samma områden. Det innebär att du kan använda VSME-strukturen för att svara snabbt, strukturerat och trovärdigt om en större kund ber om hållbarhetsdata från dig som leverantör.

Om du föredrar att arbeta enligt ESRS går det självklart också bra. Om du arbetar på ett mindre eller medelstort onoterat bolag har du inga direkta krav på dig utan kan välja den struktur du tycker passar bäst för din verksamhet.

Vill du veta mer om CSRD och ESRS? Då kan du läsa vår artikel CSRD och ESRS: Vad innebär det för ditt företag? där vi reder ut vem som berörs av direktiven och vad som gäller.

Varför ska jag arbeta med VSME?

Att kunna kommunicera och lämna ut relevant hållbarhetsdata kommer bara bli viktigare. Kunder, banker, ägare, investerare och upphandlare kommer vilja ha hållbarhetsdata som går att lita på. Standarder som VSME ger dig som hållbarhetsansvarig en struktur att jobba efter. Du får tydliga hållpunkter som du kan återanvända i både rapportering och kommunikation.

Kort sagt om VSME:

VSME är en frivillig standard för små och medelstora företag
Direktiver bygger på samma logik som CSRD, men är enklare och mer proportionerlig
Det gör det möjligt att börja smått och bygga vidare över tid
Det skapar struktur, trovärdighet och ett gemensamt språk i värdekedjan

Vill du veta mer om hur du kan använda VSME som ett konkret verktyg i ditt hållbarhetsarbete? Lyssna på avsnitt #25 av Jobba Hållbart-podden: ”VSME-standarden – din genväg till struktur och tydlighet”.

Där fördjupar vi oss i direktivet och ger fler tips och exempel på hur du kan arbeta med VSME för att skapa bättre struktur på hållbarhetsarbetet på ditt företag.

Lyssna på podden här!